요청과 구매
사용 부서의 목적, 수량, 설치 위치, 기존 재고를 확인해 필요 물품을 정리합니다. 같은 품목이 중복 구매되지 않도록 보유 현황을 먼저 살피고, 품목 사양과 납기, 설치 조건이 필요한 경우 요청자와 조율합니다. 구매 승인과 비용 처리 기준은 고객사의 절차를 따릅니다.
SUPPLY MANAGEMENT
비품업무
물품의 구매부터 사용·이동·처분까지 흐름을 정리합니다.
비품 지원은 필요한 물건을 전달하는 일에서 끝나지 않습니다. 수요 확인, 구매, 설치, 사용 현황, 유지·수리, 이동, 처분을 연결하고 공간 변경과 행사 등 현장의 요청을 함께 지원하는 운영 업무입니다.
업무 내용 자세히 보기
01 / LIFECYCLE
비품 관리의 전 과정
등록과 배치
입고된 비품은 품목명, 수량, 위치, 담당 부서와 상태를 파악할 수 있도록 기록합니다. 내용연수 1년 이상의 물품은 자산 관리 대상으로 구분해 이력을 확인합니다. 실제 자산 분류와 회계 처리는 고객사의 규정에 따르며, 설치 전에는 동선과 안전을 확인합니다.
사용·유지·수리
비품은 실제 사용 위치와 장부가 일치해야 관리가 가능합니다. 사용 중 파손, 수리 요청, 이동, 사용 종료를 확인하고 필요한 후속 업무를 연결합니다. 정기적인 실물 확인과 기록 대조는 분실·중복 보유를 줄이고 다음 구매 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
이동·처분
사무실 재배치나 조직 이동 때는 물품의 반출·반입, 차량 적재, 새 위치의 설치 상태를 확인합니다. 사용이 끝난 비품은 재사용 가능 여부와 처분 승인 절차를 구분해 처리합니다. 열쇠나 보안 관련 물품은 일반 비품과 다른 인계 기준이 필요할 수 있습니다.
02 / WORKPLACE SUPPORT
현장의 업무를 이어 주는 지원
사무실 레이아웃 변경
좌석, 파티션, 수납, 공용 물품의 설치·철거는 이용 부서의 일정과 공간 조건을 함께 고려해야 합니다. 먼저 이동 대상과 배치 계획을 확인하고, 통로와 비상구를 가리지 않도록 작업 순서를 정합니다. 전기·통신 등 전문 공사가 필요한 범위는 관련 담당자와 분리해 조율합니다.
행사와 회의 지원
행사 준비에는 물품 운반과 배치, 사용 후 회수, 공간 원상 정리가 포함될 수 있습니다. 일정이 정해진 업무이므로 준비물 목록과 설치 시간, 담당자의 확인 지점을 미리 정해두는 것이 중요합니다. 행사 중 추가 요청은 작업 안전과 기존 업무 우선순위를 함께 판단합니다.
문서와 총무 연계
업무 문서 관리와 일반 총무 업무도 지원합니다. 물품 요청서, 설치·이동 기록, 사용 현황을 정리하면 요청부터 완료까지 추적하기 쉽습니다. 개인정보나 보안 자료는 현장의 권한과 보관 규정을 준수해야 합니다.
현장 운반 지원
비품의 차량 이동과 적재는 크기·무게·파손 가능성에 따라 필요한 인원과 도구가 달라집니다. 이동 경로, 승강기 이용, 적재 고정, 도착지 반입 요건을 확인하고 무리한 인력 운반을 피합니다. 위험도가 큰 작업은 별도의 안전 조치와 전문 인력 투입 여부를 판단합니다.
03 / CONTROL
누락을 줄이는 기록과 인계
재고 가시성
물품의 이름만 기록하면 같은 종류가 여러 공간에 분산됐을 때 활용하기 어렵습니다. 위치, 상태, 수량, 이동 이력과 사용 부서를 함께 확인하면 보유 자산을 재활용할 수 있습니다. 정기 실사와 기록의 차이는 원인을 확인해 정리해야 합니다.
요청 우선순위
파손으로 업무가 중단되는 물품, 법정·안전 설비와 연계된 물품, 일반 편의 물품은 처리 시급성이 다릅니다. 접수 시 영향 범위와 완료 필요 시점을 확인하면 구매·수리·대체품 제공 중 적절한 경로를 선택할 수 있습니다.
업무 완료 기준
설치나 이동은 물품을 놓는 것으로 완료되지 않습니다. 요청 위치와 실제 배치가 맞는지, 이용 가능 상태인지, 포장재가 정리됐는지, 장부와 인계 기록이 업데이트됐는지를 확인해야 다음 담당자가 혼동하지 않습니다.
04 / CONNECTION
청소와 비품을 함께 이해하는 운영
현장 전체의 사용성
미화와 비품 업무는 서로 다른 업무이지만 같은 공간의 사용성을 높입니다. 공간 재배치 이후 청소 범위를 재확인하고, 비품 설치 시 작업 동선과 관리 접근성을 고려하면 운영 중 불편을 줄일 수 있습니다. Solake의 통합 서비스는 이러한 현장 정보의 연결에 의미가 있습니다.
기흥·화성 지원 경험
기흥·화성캠퍼스에서 비품 지원과 핵심 인프라 관련 업무를 수행해 왔습니다. 물품의 구매·설치·이동과 관리 범위는 현장 운영 절차에 맞춰 조정합니다.